Büns Bookings

So funktioniert's

Von der Einladung bis zur fairen Abrechnung – alles, was in eurer gemeinsamen Reiseplanung steckt.

Erste Schritte

  • Du kommst per Einladungslink oder Gruppen-Link in die App – ein Konto lässt sich nur mit Einladung erstellen, Büns Bookings ist privat.
  • Melde dich mit E-Mail und Passwort an; wer mag, nutzt stattdessen den Anmeldelink per Mail. Du bleibst dauerhaft eingeloggt.
  • Tipp fürs Handy: Über das Browser-Menü Zum Startbildschirm hinzufügen wird Büns Bookings zur App mit eigenem Icon.

Die Übersicht

  • Jede Reise hat fünf Bereiche: Übersicht, Termine, Ziel & Unterkunft, Kosten und Chat – am Handy unten als Leiste, am Rechner links.
  • Die Karte „Dein nächster Schritt“ sagt dir immer, was gerade ansteht – ein Klick bringt dich hin.
  • Unter „Zuletzt passiert“ siehst du, was die anderen gemacht haben: Punkte vergeben, Ausgaben erfasst, Aufgaben erledigt.

Termin finden

  • Organisatoren schlagen Zeitfenster vor, alle stimmen mit Ja / Vielleicht / Nein ab – der Balken zeigt live, welches Fenster führt.
  • An jedem Zeitfenster steht das typische Wetter im Zielgebiet (Ø-Temperatur, Regentage, bei Küstenzielen die Wassertemperatur) – aus echten Wetterdaten der letzten zehn Jahre.
  • Steht das beste Fenster fest, fixiert es ein Organisator – alle bekommen eine Mail, und es gibt Konfetti.

Ziel & Unterkunft wählen

  • Jede Person hat 3 Punkte pro Abstimmung und verteilt sie frei auf die Vorschläge – auch mehrere Punkte auf einen Favoriten.
  • Jedes Ziel hat eine eigene Seite mit Fotos und Beschreibung; der Umschalter „Liste / Karte“ zeigt alle Vorschläge auf einer Landkarte – abstimmen geht direkt im Karten-Popup.
  • Hinterlege deinen Startort im Konto, dann vergleicht die App die Anreise: „Anreise Ø 650 km“ steht an jedem Ziel, das ausgewogenste bekommt das Badge „Fairste Anreise“.
  • Der Planungs-Assistent schlägt auf Wunsch 5 passende Ziele vor (mit Budget und Interessen der Gruppe) – per Klick übernehmbar.
  • Ist Termin und Ziel fixiert, gibt es fertige Suchlinks zu Booking.com und Airbnb – vorbefüllt mit Datum und Personenzahl. Gefundene Unterkünfte einfach als Link einwerfen und bepunkten.

Kosten fair teilen

  • Wer etwas bezahlt, trägt es ein – geteilt wird gleichmäßig pro Person, nach Anteilen oder mit exakten Beträgen.
  • Familien stellen einmal ein, mit wie vielen Personen sie kommen – die Kostenaufteilung rechnet dann automatisch pro Kopf.
  • Die Salden aktualisieren sich live, und die App schlägt den kürzesten Ausgleich vor: „Jonas überweist Anna 86,40 €“. Export als Excel-taugliche CSV inklusive.
  • Geld fließt dabei nie durch die App – überwiesen wird privat, wie immer.

Aufgaben & Packliste

  • Auf der Übersicht sammelt ihr, was zu tun oder mitzubringen ist – mit Zuweisung („Wer bringt die Kühlbox mit?“) und Abhaken.

Der Reise-Chat

  • Für alles Übrige gibt es den Chat – in Echtzeit, mit Emojis, Reaktionen (Nachricht gedrückt halten bzw. Smiley-Symbol), Antworten mit Zitat und Fotos/GIFs.
  • Eigene Nachrichten kannst du nachträglich bearbeiten oder löschen.

Einladen & Rollen

  • Jedes Mitglied darf weitere Gäste einladen – per E-Mail oder mit dem persönlichen Link.
  • Organisatoren haben zusätzlich den Gruppen-Link für die ganze WhatsApp-Gruppe und sehen im „Gruppen-Status“, wer schon abgestimmt hat und welche Einladungen offen sind.
  • Rollen: Der Owner hat alle Rechte, Mit-Organisatoren fast alle (fixieren, einladen, verwalten), Teilnehmer stimmen ab und tragen Ausgaben ein.

Der Planungs-Assistent

  • „Stand der Dinge“ fasst auf Knopfdruck zusammen, wo die Planung steht und was offen ist.
  • Stockt die Terminfindung, formuliert der Assistent eine freundliche Erinnerung für die Gruppe – fertig zum Kopieren nach WhatsApp.

Benachrichtigungen

  • E-Mails gibt es nur, wenn etwas entschieden wurde: Termin, Ziel oder Unterkunft fixiert. Kein Spam bei jeder Kleinigkeit.
  • Im Konto schaltest du jede Kategorie einzeln an oder aus.

Dein Konto

  • Über deinen Avatar oben rechts: Name und Foto ändern, Startort für den Anreise-Vergleich setzen, Passwort festlegen, Darstellung (Hell/Dunkel) wählen.
  • Außerdem: alle deine Reisen mit Rollen, offene Einladungen annehmen, Datenexport als JSON – und auf Wunsch das Konto komplett löschen, samt aller Daten.
Los geht's